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商譽管理


自信非凡

網路流言所造成的傷害,在今日這個高度互聯的世界屢見不鮮。富士全錄Smart Work Gateway 可避免您的企業因不實資訊登上頭版而損害商譽。這是一款強而有力且容易使用的資料管理工具,同時具備建全的安全性,能有效保護、管制及追蹤您的內容。

現行的企業列印安全架構與內容共用策略是否完整?若不足,我們應該如何改進?而現存風險為何?資訊安全政策是否有更新?

企業主

我要如何確保公司內部的資訊管理部門能夠滿足不斷變化的員工需求?且我是否具有足夠的保護措施來減輕來自網路內部或外部的威脅?

IT 經理

好的人才,可為公司帶來強大的生產力與影響力,但是,當商譽受損時,便會影響員工參與度與未來招募狀況。完善的工作環境,不僅能提升企業商譽,更能吸引更多人才加入,創造更高價值。

主管

保護內容並守護商譽

富士全錄推出的 Smart Work Gateway 有助於降低機密資訊落入不法之徒手裡的風險,並且提供實用的工具,以便追蹤內容存取者以及保留稽核記錄。保證讓您安心無虞。前往閱讀:您的雲端安全嗎?

企業需求 企業影響
資訊管理 降低資訊外洩的風險,以及錯失商機和品牌受到負面影響的可能性:
  • 控制多功能複合機 (MFD) 的列印、掃描及複印存取權限,降低資訊外洩或機密資訊遭竊的風險。
  • 追蹤多功能複合機使用狀況,進行稽核與管理
  • 安全雲端服務,管理權限存取與共用
數位版權管理(DRM) 防止公司資產遭非法盜用:
  • 控制著作權資料(例如軟體及多媒體內容)的使用、修改及散布
  • •安裝相關系統至使用者裝置,助您強制執行這些原則。
解決方案

主要優勢

  • AWMS 和 AWILM 可讓您保留文件活動的持續紀錄(複印、掃描、傳真及列印)以及從 MFD 存取文件者的身分。
  • 卡片驗證 要求使用者取得存取授權才能使用多功能複合機功能
  • 您可利用DocuShare, 設定存取原則,控管在本企業管理平台中保留的文件。您無須擔心內容遭未經授權使用者檢視或存取。
  • 數位著作權管理 可讓您設定相關列印權限、文件檢視次數、自動銷毀時間。
  • 透過 DocuWorks, 您可掃描文件並以安全檔案格式送出。不同格式的文件可以放入單一資料夾內,並可加上數位簽章以符合加強安全性的需求。
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